OFFRE D’EMPLOI

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Lieux : DUNKERQUE

ORGANISME :

BGE Flandre Création, créé en 1985 (15 salariés), membre du Réseau national des BGE (400 implantations en France)

CHAMPS D’ACTIVITE :

Sensibilisation à l’entrepreneuriat, Accompagnement et formation à la création et reprise  d’entreprises et conseils aux entreprises,

MISSION DU POSTE :

Assurer le suivi administratif des conventions de BGE Flandre Création, renseigner, extraire et analyser des bases de données, assurer ponctuellement la réalisation des opérations administratives courantes concernant les activités de BGE FLANDRE CREATION et réaliser l’accueil physique et téléphonique de tout contact externe ou interne.

PRINCIPALES TACHES DU POSTE :

  • Accueil téléphonique, gestion du courrier interne et externe
  • Secrétariat courant
  • Commandes fournitures,
  • Gestion des bases de données
  • Gestion administrative du club des entrepreneurs
  • Suivi administratif des conventions financières FSE,  FEDER et autres collectivités publiques
  • Mise en concurrence
  • Contrôle de documents (fiches temps, frais, factures etc…)
  • Organisation de réunions
  • Prise de notes et compte rendu de réunion
  • Réalisation de power point
  • Archiver et classer  des dossiers ou document

 PROFIL - COMPETENCE :

  • Maitriser les logiciels Excel, Word, Power point, Publisher, Outlook/Internet.
  • Maîtriser la grammaire et l’orthographe pour rédiger courriers, comptes rendus et rapports
  • Savoir gérer une base de données (saisie, extraction, analyse)
  • Etre autonome, rigoureux(se) et organisé(e).
  • Savoir travailler en équipe.
  • Etre polyvalent(e), proactif(ve) et ayant l’esprit d’initiative,
  • Etre à l’aise avec l’autorité.
  • Avoir du bon sens

FORMATION – EXPERIENCE :

  • De formation BAC +2 + expérience dans un poste similaire de 3 ans minimum.
  • Permis et voiture indispensable

CONTRAT ET REMUNERATION :

  • CDI
  • Rémunération annuelle brute : 22 000 € à négocier

    Réponse (CV et lettre de motivation) souhaitée avant le 3 juin 2018

Contact : Tél : 03 28 22 64 20

Mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Hélène GOANVIC, Directrice
BGE Flandre Création
66 rue des Chantiers de France
59 140 DUNKERQUE

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